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通用汽车的内部危机管理模式

时间:2015/9/17 10:39:37 点击:

  核心提示:通用公司认为产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通和必要的交往。...

  通用公司认为产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通和必要的交往。

通用汽车的内部危机管理模式

  解决危机——交流计划

  公司认为产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通和必要的交往。于是,从1972年开始实施“交流计划”,该计划的内容是:

  第一,工厂每天的无线电广播:管理部门每天用5分钟在工厂公众讲话网广播与汽车工业、公司和工厂有关的新闻,使工人对汽车工业、公司和工厂的情况有大体的了解。其内容也张贴在工厂各处布告栏里。

  第二,消息公报:作为工厂经理和工人之间一种直接交流的方法,所有有关工厂业务的主要消息都直接传给工人,工厂经理还告诉大家该厂存在的问题,并征求工人对解决这些问题的意见。

  第三,管理训练:为了加强管理人员在工作中起个人之间交往的作用,所有管理人员,从工厂经理到基层的管理人员,以及职员都要经过人际关系和交往的训练。这个计划的目的在于提高管理人员同他们的部下进行组织联络和交往的自觉性。训练计划由富有组织装配线经验的公共关系协调员和质量控制主任来设计和指导。

  管理部门任命公共关系协调员担任工厂交往协调员,负责厂内外计划。此外,管理部门还发展了一种作业轮换计划,对轮换工作有兴趣的工人给予必要的训练,帮助他们扩大在同一装配工作组内的工作能力。

  1973年10月查尔斯.艾伯内西任洛兹敦厂新经理。他认为是GMAD组织中最能干的经理之一,对交往计划热烈赞成,他自己也参加了培训计划。

  洛兹敦管理部门深信,齐心协力改善管理部门和工人的关系是取得积极成果的主要因素。正如工厂经理所说:“我们的最终目的是形成这样一种组织风气,经理和工人都共同感到我们是在这里一起工作。现在我们这里相互之间分得太清楚,管理部门、工人和工会之间的人为地分开了,我看不出有什么理由不能通过直接交往加强管理部门和工人之间的关系。”

  “由于汽车装配业中有许多限制,因此工人不能意识到自己是该组织的一分子。我们必须用现有的技术生产一定数量的汽车,以便在该行业中站住脚。只要我们很好地解释,相信大多数工人是能够理解的。他们可能并不喜欢这样做,但是他们肯定能理解,而且愿意同我们合作。

  “我认为工作多氧化和组织发展这两个计划是对的,但是我们必须承认装配厂的技术局限性。在洛兹敦厂我们有一支年轻而且受过相当教育的劳动力,他们希望知道正在进行的每件事。令人以外的是,如果你诚恳地同他们交往,你告诉他们什么,他们就会接受。相互交往正是把每天的生产联贯在一起的最好办法。”

通用汽车的内部危机管理模式

  交流,交流,再交流

  洛兹敦厂的管理部门就是根据这种管理哲学和企业伦理相结合的管理模式,考虑于1975年夏在原有的几个交流计划上增加了一个新的交流计划。他们对原有计划所取得的进步感到满意,但是认为,如果正式把这些计划联结在一起,使工人和管理人员进行人与人的直接交往,可以进一步达到交往的目的。由于认识到第一线的管理人员太忙,对人与人的交往,特别是对他们的部下,无法给予足够的关心,因此管理部门发展了一个计划,以促进和加强高级管理人员和其他管理人员在交往中的作用。建议的计划有以下特点:

  第一,建立称为通讯员和训练员的新职务,主要目的是把管理人员、工人和职能人员的工作结合在一起。要在11个生产部门中各委派一个通讯员和训练员,由他们向工厂经理直接汇报情况。

  第二,通讯员和训练员的作用,对于装配线工人来说是一种“综合者”,因而可以加强工人和管理人员之间,装配线工人和职能人员之间的交往联系。

  第三,由于通讯员和训练员大部门时间在工厂,因此他们能搞清楚工人和第一线管理人员之间,及上级管理人员之间是否进行了合适交往。在需要促进生产部门和职能部门的交往及设法使职能部门的服务及时满足生产线的需要时,还可以起“中间作用”。

  第四,通讯员和训练员每天要和工厂经理及交往协调员见面,检查和讨论工厂中存在的“人的问题”。大家认为选择和训练通讯员和训练员对于这个新计划能否成功至关重要,通讯员、训练员应该有相当的工作经验,要当过总厂长,并在工作中显示出具有组织和处理人与人关系的才能。

通用汽车的内部危机管理模式

  内部伦理危机的启示

  1、企业伦理包括企业的环境保护问题、公司改革重组引发的裁员和冲突等问题。要解决此类问题,首先要列出利益相关者各方,然后分析某一项企业行为会对各方产生什么样的影响,接着是研究被影响各方的权利和责任,受影响各方通常包括决策者、执行官员、董事会、顾客、股东、供应商、雇员、政府、特殊利益群体、竞争对手等。

  在分析阶段,将上述对象做不同情况下的具体分析,最终做出决定,分析的先后顺序是:确定对每一方的利弊影响;确定各自的权力;判断做出各种决策方案的短期和长期后果;制定应付突发事件的对策。

  2、企业应当重视提高员工的士气,这是没有疑议的,但是一些公司不知道用企业伦理的力量来提高员工士气和提高工作效率。从通用汽车公司的上述案例可以看出,过份僵化的体制,管理手段会抑制个人积极性,激发工人的积极性,就要使他们树立强烈的责任感,光靠金钱的刺激不能产生持久的和真正的积极性,培养员工的积极性应当注意四个问题:一是根据工人的技术、兴趣爱好,给他们以最合适的工作岗位;二是向工人提出高标准的劳动要求;三是使工人充分了解自己工作的价值,培养员工的成就感;四是让工人有参与生产管理的机会。

  3、通用汽车公司用“交流计划”来沟通企业和员工的相互关系,以防止危机的再度出现。

  从某种意义上说,管理就是各个部门、各个层次的相互沟通,管理人员必须不断地去寻找部署的需求,了解员工对企业的意见,还要使部署知道正在进行哪些活动,让他们参与管理决策活动。通常每个人除了睡眠以外,必须花费70%的时间用于人际关系的沟通方面。越是高层管理者,与员工的沟通时间应当越多。

作者:经营管理 来源:工业网

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